CAW Oost-Brabant
Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Brabant is een onafhankelijke welzijnsorganisatie in de regio Leuven, Diest, Tienen en Aarschot. Het CAW wil in de eerste plaats een gastvrij aanspreekpunt zijn waar alle inwoners van de regio terecht kunnen met hun vragen en problemen: mensen op zoek naar informatie, advies, steun, begeleiding, tijdelijke huisvesting, … Wij helpen bij het ontrafelen van het probleem en gaan samen op zoek naar een gepaste oplossing. Voor meer info: www.caw.be
Momenteel zijn we op zoek naar een jobstudent die de komende maanden de personeelsdienst kan ondersteunen op regelmatige basis van maandag 3 februari tot en met vrijdag 30 mei 2025 gedurende 1,5 dag per werk (11,4u/week) volgens een uurrooster dat we onderling afspreken.
Jobstudent personeelsdienst
Als jobstudent kom je het driekoppige ervaren HR-team ondersteunen in vooral administratieve taken, zoals:
- Werving en selectie:
- In overleg met de leidinggevende vacatures opmaken en intern/extern publiceren.
- Opvolgen van sollicitaties: verwerken kandidaturen.
- Afwezigheden van medewerkers nakijken en volgens de afspraken in ons tijdsregistratiesysteem invoeren.
- Archiveren en klasseren van documenten.
- Updaten van overzichten, zoals lijsten van nieuwe medewerkers en andere personeelsbewegingen in functie van rapportering.
- Administratief ondersteunen bij de organisatie van infosessies voor de medewerkers, onthaaldagen voor nieuwe collega’s, …
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en houdt ervan opdrachten tot het einde goed af te werken.
- Je bent geduldig en kan ook voldoening halen uit repetitief werk.
- Je bent discreet. Vertrouwelijke informatie deel je niet.
- Je legt vlot en gepast contact in het Nederlands, zowel in persoonlijke contacten als per mail en telefoon. Je neemt hierin initiatief.
- Je bent administratief sterk. MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) heeft voor jou geen geheimen.
- Je werkt graag zelfstandig en toetst spontaan je werk en voortgang af bij de verantwoordelijke.
- Je bent 18 jaar of ouder.
- Ervaring in een administratieve (studenten)job is een pluspunt.
Ons aanbod
- Veel autonomie in een dynamische organisatie die voor mensen het verschil maakt.
- Inbedding in het ervaren HR-team en in het bredere stafteam van CAW Oost-Brabant.
- Bruto-maandwedde volgens barema A2 van PC 319.01, a rato van 0.3VTE: €748/maand.
- Een jobstudenten-overeenkomst voor 4 maanden op deeltijdse basis (0.3VTE, 11,4u/week), gespreid over 1,5 dagen per week (uurrooster te bepalen in overleg) gedurende de periode van februari tot en met mei 2025.
- Je werkt in het CAW-huis in het centrum van Leuven.
Interesse?
Stuur ten laatste zondag 5 januari per mail een korte motivatiebrief en cv naar vacatures@cawoostbrabant.be ter attentie van Griet D’Heer, CAW Oost-Brabant, met vermelding ‘Jobstudent personeelsdienst’ in het onderwerp van je mail.
Voor meer informatie kan je terecht bij de collega’s Griet, Griet en Jo van de personeelsdienst via personeelsdienst@cawoostbrabant.be
