Teamverantwoordelijke Opvang en Project Leegstand

Gent
Onbepaalde duur, Voltijds

Deze vacature is enkel beschikbaar in de regio Oost-Vlaanderen.

Wie is het CAW?

Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners.

Binnen het CAW runnen we 8 opvangcentra waar onze cliënten kunnen verblijven. Daarnaast zet het CAW in op Project Leegstand waarbij we leegstaande sociale woningen tot aan de start van hun renovatieproject op een zinvolle manier inzetten in functie van actuele woonnoden en -behoeftes door er tijdelijk mensen te huisvesten.  Concreet gaat dit om 80 woningen verspreid over 5 projecten (bv. Gent, Lokeren, …).

We zoeken een teamverantwoordelijke die enerzijds samen met het team instaat voor het runnen van de opvangcentra en anderzijds het team binnen het project Leegstand aanstuurt.

Kort samengevat

  • Contract Onbepaalde Duur
  • 100%
  • Regio Gent
  • Coachen en aansturen van team ‘Opvang Gent’ en team ‘project Leegstand’

Hierin kan jij het verschil maken!

Als teamverantwoordelijke sta je enerzijds in om samen met het team de opdracht in de 8 opvangcentra waar te maken en anderzijds de opdracht in het kader van het project Leegstand te verwezenlijken.

  • Je stuurt de teams ‘Opvang Gent’ en ‘Project Leegstand’ aan. Het team Opvang Gent staat in voor het hotelmanagement binnen de opvangcentra, waakt erover dat de cliënten vlot samenleven en ondersteunt bij hulpverleningstrajecten die worden opgezet. De medewerkers binnen het Team Leegstand treden op als sociale huisbaas, vervullen de administratieve taken in het kader van beheer huizen etc. en organiseren tot slot  de dienstverlening binnen de gezinsnachtopvang.
    • Je staat in voor de ondersteuning en coaching van je teamleden. Je zet je in om hun talenten en expertise verder te ontwikkelen en optimaal in te zetten bij het CAW. Het team bestaat uit een divers aantal dienstverleners. Je voert op individueel niveau functionerings- en evaluatiegesprekken met je medewerkers. Daarnaast organiseer je regelmatig teamoverleg om de cohesie te versterken.
    • Je bewaakt de kwaliteit van de cliëntprocessen en de dienstverlening binnen jouw werkingen. Je organiseert en coördineert de vertaling van het strategisch plan naar het operationeel niveau. Zelf houd je ook de vinger aan de pols waarbij je signalen vanuit het werkveld naar het beleid signaleert.
  • Je neemt een coördinerende rol in het project leegstand dat 80 huizen omvat, verdeeld over 5 projecten (bv. Gent, Lokeren, …)We treden op als tussenorganisatie door deze sociale woningen in huur te nemen van de sociale verhuurders en ze in gebruik te geven aan een kandidaat-gebruikers (alleenstaanden en gezinnen) met specifieke woonbehoeften.
    • Je volgt de patrimoniumplanning op binnen het project en staat in voor de planning, inzet en opvolging van de projectfinanciering.
    • Je werkt samen met interne en externe stakeholders, je beheert deze relaties, volgt op en stuurt bij waar nodig. Je legt en onderhoudt contacten met relevante partners en voert gericht overleg om constructieve partnerships uit te bouwen.
    • Je organiseert en leidt de verschillende overleggen tussen de partners en stakeholders van de projecten.
    • Je werkt nauw samen met ondersteunende diensten binnen het CAW in functie van dit project (bv. facturatie, boekhouding, ICT, facility,…)
  • Ook bouw je je interne netwerk verder uit. Je werkt nauw samen met je collega-teamverantwoordelijken, dit in eerste instantie in regio Gent. Verder sta je ook in continue verbinding met mede-team en themaverantwoordelijken binnen de organisatie en stem je frequent af met de beleidscoördinatoren.

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een menswetenschappelijke richting.
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep van cliënten en hulpverlening en beschikt reeds over de nodige leidinggevende ervaring.
  • Je hebt ervaring in projectmanagement, bent in staat om eventuele risico’s te  identificeren en analyseren en neemt op basis daarvan beslissingen om ervoor te zorgen dat projecten op schema en binnen budget blijven. Je durft beslissen op basis van de beschikbare informatie en bij te sturen indien nodig.
  • We zoeken een inspirerende coach met een toegankelijk en communicatief ingestelde persoonlijkheid die zich vlot beweegt tussen de operationele en beleidsmatige aspecten van de functie.
  • Je beschikt over organisatietalent, werkt resultaatsgericht en klantvriendelijk. Je bent een creatieve problem-solver met een hands on mentaliteit.
  • Wonen in het werkingsgebied is sterk aanbevolen. Je beschikt over een rijbewijs en bent in de mogelijkheid tot het gebruik van jouw eigen wagen voor dienstverplaatsingen.
  • Je beschikt over een goede kennis van Excel en andere Microsoft toepassingen en werkt graag met cijfers, planningen, etc.

Dit mag jij van ons verwachten!

  • Een voltijdse (38u) job voor onbepaalde duur waarbij je werkt vanuit Gent
  • Verloning volgens barema B1a Bis uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
  • Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, smartphone een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
  • Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
  • We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
  • Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen.

Solliciteer nu!

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier.  Alle sollicitanten krijgen op korte termijn respons.

De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

  • Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
  • Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de coördinator en een HR medewerker.
  • Na een positief gesprek, volgt een assessment center. Bij een positief resultaat wordt dit gevolgd door een eindgesprek met directie.
  • Na het eindgesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Hanne Lootens,
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent (09/432 06 89) of via vacatures@cawoostvlaanderen.be.