Teamverantwoordelijke Technische Dienst

Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners.

Het departement Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder andere het beheer en onderhoud van het CAW patrimonium,  poetsen en logistieke taken en het ICT beheer.  

Het departement Facility bestaat uit een beleidscoördinator Facility, drie  stafmedewerkers (bouwkunde, technieken en ICT) en een teamverantwoordelijke Technische dienst.

Het CAW Oost-Vlaanderen zoekt een Teamverantwoordelijke Technische Dienst voor de regio Oost-Vlaanderen.

Als teamverantwoordelijke voor de technische dienst ben je verantwoordelijk voor verschillende technische en onderhoudsmedewerkers. De dienst werkt ook op continue basis met medewerkers binnen het kader van sociale tewerkstelling (artikel 60, werkstraffen,…). Samen met je collega’s sta je in voor de instandhouding en de renovatie van ons eigen patrimonium (60-tal gebouwen). Daarnaast hebben we ook geregeld nieuwe (ver)bouwprojecten.

Concreet betekent dit:

• Verantwoordelijk voor technische opvolging en ondersteuning: 
  • Het meewerken aan de strategische ontwikkeling van ons patrimonium (property en facility management)
  • Het mee voorbereiden van technische bestekken binnen onze eigen bouwtechnische richtlijnen (VIPA)
  • Technische opvolging van renovaties (zowel projecten met als zonder VIPA dossier), controleren van vorderingsstaten, het up-to-date houden van as built en post-interventiedossiers
  • Het ondersteunen en opvolgen van kleine werven; ruimtes omzetten in plannen (AutoCAD, sketchup,…), aanbestedingen,…
  • Het adviseren van het directiecomité zodat zij onderbouwde keuzes kunnen maken
  • Het nauw opvolgen van de relevante wetgeving en het actief onderhouden van een uitgebreid netwerk binnen en buiten de organisatie
• Als teamleider:
  • ben je aanspreekfiguur voor jouw teamleden (12 technische medewerkers) die verspreid zitten over de provincie. Je zorgt voor aanwezigheid, observatie en informele contacten op de werkvloer; je coacht en stuurt het team aan
  • voorzie je de nodige werkorganisatie (planning, permanentie, verlof,…)
  • sta je in voor de optimale organisatie van de activiteiten en de performantie van de technische dienst, oa:
    • opvolgen van de vlotte communicatie en afhandeling van verschillende klussen (via ticketsysteem), formuleren van voorstellen ter optimalisatie ervan in lijn met de steeds veranderende behoeften (grotere werken om steeds terugkerende defecten aan te pakken,…) en coördineren van de implementatie, opvolging en bijsturen van de processen
    • je kan zelf een aantal taken voor je rekening nemen en zorgt ervoor dat de planning wordt gerespecteerd

Je bent ook steeds back up van je collega’s stafmedewerkers die de opvolging van nieuwe werven en projecten vanaf opstart tot de uitvoering op zich nemen.

• Je hebt minimaal een diploma hoger onderwijs (bachelor/HBO5 bij voorkeur bouwkunde of facilitair management) en een eerste relevante leidinggevende werkervaring.
• Je hebt een parate en actuele technische kennis op verschillende domeinen (elektriciteit, loodgieterij, HVAC, binnenafwerking,…) om het beheer van onze gebouwen goed te kunnen opvolgen. Technisch inzicht en materialenkennis is noodzakelijk.
• Kennis van en ervaring met de reglementering in het kader van overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Vanuit een klantgerichte houding werk je nauw samen met diverse interne en externe actoren.
• Planning en organisatie: je weet een evenwicht te vinden tussen flexibiliteit enerzijds en afbakenen en prioriteiten stellen anderzijds. Je bent punctueel, werkt projectmatig en kan structuur brengen zonder je te verliezen in de vele operationele vragen die op je afkomen.
• Visievorming, technische en analytische vaardigheden: je kan vanuit een scherpe analyse aansturen op de juiste resultaten en processen verbeteren. Je vindt een evenwicht tussen denken en doen. Je kan afbakenen en korte termijn acties en prioriteiten afwegen t.o.v. lange termijn belangen en de ruimere provinciale organisatorische context.
• Leidinggevende en coachende vaardigheden: je houdt ervan om een team te coachen en aan te sturen vanuit een oplossingsgerichte leiderschapsstijl. Je stimuleert verandering en bevordert samenwerking.
• Je bent vertrouwd met projectwerk en zet je creativiteit in bij het uitwerken van deze projecten. Je bent kritisch en proactief, je denkt mee met de organisatie en stelt actief optimalisaties voor waar mogelijk.
• Administratieve en software-vaardigheden: je hecht belang aan een nauwkeurige administratieve opvolging in een facilitair pakket. Je bent bij voorkeur vertrouwd met een ERP pakket.
• Je hebt een rijbewijs B en bent bereid om dienstverplaatsingen over de provincie Oost-Vlaanderen

• Een voltijds contract onbepaalde duur, opstart zo snel mogelijk. Je werkt vanuit Gent.
• Verloning volgens barema B1aBis uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, enz.
• Bij CAW Oost-Vlaanderen zijn engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie key. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Alle sollicitanten krijgen op korte termijn respons.

De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

• Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
• Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de coördinator en een HR medewerker.
• Na een positief gesprek, volgt een assessment center, gevolgd door een eindgesprek met directie.
• Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Kristel Neerinckx. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Ilse Lauter, coördinator Facility.
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent
vacatures@cawoostvlaanderen.be